前台是什么生肖?
以前台为例,讨论一下职场中经常遇到的问题。 先讲案例: 小王是公司最新招聘的前台,长得非常漂亮。第一天去报到的时候,办公室主任亲自带她熟悉环境,安排工作,并特别叮嘱她要仔细记录每天访客的信息和数量,尤其要看重核对领导们的信息,以免有重要的客人来访问时因记不住脸面而无法接待。
小王一一记下,表示会尽心尽责做好前台的工作。 可是好景不长,才上班第3天,就发生一起令人哭笑不得的事件—— 有位不速之客来到本公司找总经理,但总经理当时正在开会,不便打扰,于是秘书便请他在会议室稍作等待。 几分钟之后,那位不速之客在秘书的引导下,来到了总经理办公室门口,正好遇见刚从洗手间回去的小王。于是这位不速之客上前自我介绍道:“我是XX公司的张总,我找你们叶总有点事!” 王总怎么啦?我不就是叶总的私人助理吗? 叶总最近得了重感冒,正在家休息呢,叶总让我代他处理一些公务……” 张总闻言,疑惑地打量了一下小王,只见她眉眼弯弯,笑容可掬,不由有些怀疑她的身份。
于是,张总一边客气地请她代为通传,一边环顾四周,发现总经理的座位上放着一张照片,照片上的女颜如春花灿烂,眉眼间简直和小王一模一样! 就这样,一个乌龙事件在小王捧腹大笑的惊呼声中草草收场了。
故事讲完了,现在来聊聊我的看法。 我认为小王在工作中犯了两点大错。
首先,她严重违反了企业形象管理中的外貌形象要求。 根据职业女装专家的研究表明,人们看待企业时的第一印象,80%是基于对企业员工外表的评价。 所以,作为前台这样需要对外展示的企业岗位,你的外表至少应该达到如下标准: (1)干净、得体; (2)微笑、亲和力; (3)端庄、大方。 而小王显然没有达到上述任何一条标准。
作为一名新入职的员工,长相可爱固然值得表扬,但是过于注重容貌势必会分散工作的注意力,影响工作成效。试想一下,如果小王在上班期间因为照镜子而耽误了接待来宾,或者是由于化妆过度影响了工作,那将会产生怎样的负面影响?这些成本都不是公司愿意承担的。所以,在职场上无论男女生,良好的外貌形象都是必要的加分项。
其次,小王在工作过程中出现了严重的疏忽。 作为一个前台,最基本的工作职责包括:接听电话、询问来访者事项、登记及传达信息等。 而更关键的是,前台的工作相对其他内勤岗位来说,接触外联的因素较多,因此更需要谨慎、细致。
俗话说:“害人之心不可有,防人之心不可无”,对于有可能造成企业利益受损的风险,我们需保持一颗警惕的心。 在本案当中,虽然没有出现明显的错误,但是在细节的处理上存在着很大的漏洞。
如果是老前辈教小王这样做,那么无可厚非。但是如果是因为小失误,或者主观上没有防范心理而疏漏,那就另当别论了。