学校外联部怎么拉赞助?
校级大型活动一般是学生社团在团委指导下组织的活动,因为经费问题,只能拉一些小型企业或者商家搞冠名赞助。赞助费大概也就在500-3000元这个期间,如果是省部级或国家级的大型社团活动,拉到几千、几万甚至几十万的赞助都是有可能的。
说一下拉赞助的基本过程和一些比较通用的方法:
首先要写策划。这是一份关于你要举办活动的整个计划,包括时间、地点、形式、流程、工作人员安排等等。这是一份很大的东西,你一定要细心写好,不要有任何错字、漏字。如果你写不够好,可以找其他专业的同学来帮忙。
其次要整理PPT,也就是一份可视化的赞助计划方案,PPT里面不一定要有太多的动画效果,一定要将你的意图和计划通过文字和图片展现出来,而且要条理化。这就像一个路演的过程,你要跟商家讲清楚你想干嘛,要他的钱干嘛,给了他会有啥好处,以及如果他给钱了你咋办,不给钱你咋办(这个不用在PPT里面写出来)。
第三就是找赞助商啦。如果是全国级或者省级的活动,你可以去你们城市的大型企业或者大商家那里找,最好去找那些有社会责任感和品牌意识的企业,或者这个行业是你们活动接触者会经常用到的,比如你的的活动是关于音乐的,那你找一些音乐方面的厂商,器材厂商、唱片商、其他活动用品商都可以。如果是校级的活动,你就要去学校周边找找,一些小吃店、奶茶店、打印社、通讯社都可以去试试,不要怕不好意思,因为如果真的很难聊下来,你去问问也耽误不了什么事吧。你可以先从规模较小的企业开始慢慢找,找大企业的时候可以把其他小企业都搞定了再去(除非你有把握直接搞大企业)。
谈赞助的时候可以采取以下几种方式,这几种方式既可以单独使用,也可以一起使用,还可以分开与不同的商家谈:
1、现金赞助,直接给钱,也属于硬赞助。这是最好的方式,商家给你钱,你可以在活动现场,包括舞台、展板、横幅、会刊等各方面都宣传他的品牌。当然啦,如果是小品牌你不用这么费事儿,比如300元的赞助费你给家打印社放个易拉宝也就行了,但是如果是几十万的赞助费,你得在机场、高铁上都给刷一遍。
2、物品或者其他形式的赞助,比如你举办一场关于音乐的活动,一家做录音笔的企业给你们30支录音笔的赞助,那你们给他在舞台背景中亮个LOGO和名称,也够本了。这属于软性赞助,要根据双方情况具体商议。
3、可以用交换广告的方式(其实这不叫赞助吧,不过如果实在弄不到赞助费也不是不行),比如你在他们公司的广告牌上放你们的宣传板,他们给你们公司放他们的宣传板,各得其所嘛。
4、搞什么双赢活动,比如商家卖奶茶,10块钱一杯,你给他拉来20个人,消费一杯奶茶给他200元,你赚100元,商家赚100元,大家一块赚。但这样的活动要有意义而且要搞得大一点,可以利用你这个活动的影响力做这个事,不然商家一般也不乐意,毕竟他们卖了20杯奶茶可以赚200元呢。
最后要确定合同和发票、回扣等事项。拉到赞助以后一定要给商家开好发票和合同,这样也体现出你的活动的正规性和严谨性。同时,要商议好回扣,把活动开展的效果(包括影响力、实际效果、媒体报道等等)向商家展示出来,这样他们也知道花了这么多钱是物有所值的,下次他们还愿意继续赞助你们。
以上所说就是关于拉赞助的一些方法啦,拉赞助是一件比较棘手的事情,一定要找到可靠的,能够说出去的赞助商,千万不要跟什么不良企业拉上关系,不然会给你们的活动带来严重的负面影响,并且也影响你们在同学老师之间的人设。