学校的财务怎么做?
我来说一下大学财务部的流程(以一周为例),大学的财务部隶属于校党委宣传部,同时受学校领导和上级主管部门领导。
周一上午做周报表给校长阅示,同时报送给学校主管部门;下午整理材料上报给市财政和税务局;晚上把报表传到网上等待审核并到邮箱下载申报表; 周二早上到国税局和地税局取报表并送审,然后返回学校;
周三等通知拿回审过的报表,同时去银行取报销凭证;
周四做账、出报表,报给校长签字确认;周五制作下年度预算表,同时完成年初至目前的所有报表。 下面详细说一下各步骤的工作内容: 一、日常工作——每个月都要做的 日常工作的主要内容就是报销、付款及对账等工作。
1. 报销工作主要是审核报销原始单据的准确性以及完整性,主要包括报销人身份验证(在校师生必须持校园卡,校外人员持身份证)、审批权限、金额、明细等内容;
2. 付款工作是根据审批后的报销单进行复核,无误后交会计做账,会计根据审核无误的报销单据做记账凭证,并登账;
3. 对账主要是对应核对财务报表与各种总账、明细账的相符性。 二、定期工作 ——按周期需要专门做的 定期工作内容繁杂,时间跨度大,涉及到的账务关系比较复杂,需要认真细致地对待。主要包括月结、季结、年结、年度决算以及部门预算编制等。
1. 月结工作主要是核对银行对账簿与银行日记账的相符性以及对账,保证每一张单据都合法合规且真实可靠; 同时按月编制现金流量表;
2. 季结工作主要是编制四表的数值,即资产负债表、收入支出表、现金流量表和财政拨款收入支出表,这些表是反映单位资金运作情况的有效凭证;
3. 年结工作除了需要做上述四个表格外,还需要将这一年所有的收支进行汇总,做科目汇总表,以便查错;对于收到的财政拨款要单独列出来,计算出每年的收益或亏损;
4. 年度决算工作是在年末将所有财务报表和附注一并列出,作出总括说明,提交学校领导审阅,经审批后报上级部门;
5. 编制预算是个细活,需要对部门的各项开支提前做出预计,才能做到有备无患。 三、临时性工作 除以上两类,还有一些临时性的工作,包括收到上级专项资金、接受捐赠、对外投资等等,都需要按照规定进行审核,及时登记入账,严格做好财物的管理。